巴拿马商业发票贸促会认证办理流程，CCPIT认证所需资料

本文词条：巴拿马商业发票贸促会认证如何办理？办理商业发票CCPIT认证需要什么资料？出口巴拿马为什么需要办理商业发票贸促会认证？商业发票CCPIT认证申办周期多久?

商业发票贸促会认证，一般也称为商业发票CCPIT认证或商业发票商事认证；巴拿马商业发票贸促会认证，亦是中国出口巴拿马时由我国外贸企业将商业发票递交至我国的商会即贸促会进行认证并制成商事证明书的涉外文件；也是说，我国出口企业在将货物出口至巴拿马时，通常会被巴拿马当局要求所出具的商业发票经过贸促会认证后才能方可被其所承认；继而才不致被巴拿马当局怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的域外法律效力。

商业发票是我国同巴拿马在国际贸易中不可或缺的重要文件，因为它记录了进出口货物的交易价格、数量、品种等重要信息。在国际贸易中，由于买卖双方经常面临信任问题和关税问题，为避免出现争议，商业发票需要经过相关认证机构认证。

通过贸促会认证，我国企业提供给巴拿马当局的商业发票可信度和合法性得到了验证和确认，减少了欺诈和虚假交易的风险。这为我国企业在同巴拿马进行国际贸易中建立可靠的商务关系提供了重要保障，增加了合作伙伴的信任和信心。同时，贸促会认证也有助于促进国际贸易的顺利进行，提高交易的效率和安全性。

可办理贸促会认证的文件类型有：

1、清关结汇贸易单证，如商业发票、形式发票、装箱单、价格单、报关单、提单、船证、更改舱单证明等。

2、进出口经贸活动文书，如销售合同、售货确认书、声明协议、经销授权委托书或代理书等。

3、国外市场准入类文书，如生产许可证、卫生许可证、自由销售证明，产品认证证书，各类体系证书，ISO、C、FDA、符合性声明等等。

4、投标、设立机构和承包工程时所需的文书，如营业执照，公司简介、股东/董事会决议证明、章程、投标协议，用户证明，审计报告、资信证明等等。

5、知识产权类文书，如商标、专利申请书，授权书，排异宣誓书，所有权证明、转让协议等。

出口巴拿马的商业发票贸促会认证办理目前有以下两种渠道：

1、企业自行到贸促会申请，并在贸促会进行备案登记，且必须按照贸促会的要求提供相关资料。（注：企业自行办理，所需资料复杂，手续繁多，时间长。）

2、直接委托我司（广州优先通贸易有限公司）代办，（注：代办所需资料简单，方便，时效短，一般1-2个工作日即可完成认证。）

注意：无论是企业自行办理还是委托我司（广州优先通贸易有限公司）代办，则两者的作用都是一样的；其中，委托我司办理的商业发票贸促会认证可以做单抬头或者双抬头的形式。

单抬头形式 （贵公司自己的抬头）——如果要显出口方公司抬头的话，可以企业自己到贸促会办理，或委托我司（广州优先通贸易有限公司）帮忙办理，亦出口企业的抬头来办理商业发票贸促会认证。

双抬头形式（代理公司O/B贵公司）——这种情况下一般是企业委托代理办理才可显示，意思就是文件上会显示两个公司抬头并发票页所盖签章也是代理公司的印章。

商业发票无论是单抬头和双抬头的法律效果均是一样的，国外进口商拿去都是可以正常使用的，只是有时候如果企业做信用证的，我们才建议做单抬头的，如果是TT或者其他付款方式的话，不管是单抬头还是双抬头都没有任何影响。

商业发票贸促会认证办理需要准备哪些材料？

1.营业执照复印件；

2.商业发票盖章一式两份；

3.委托书盖章一份；

4.备案表盖章一份；

5.商事证明申请表盖章一份；

注：企业若是办理双抬头商业发票贸促会认证则只需提供商业发票电子档即可，不需邮件资料。

用于巴拿马使用的商业发票贸促会认证若委托我司办理，则流程如下：

1、企业准备好商业发票盖章一式两份及公司营业执照复印件；

2、将文件递交给我司；

3、我司将企业需要认证的商业发票递送至贸促会；

4、贸促会进行核实盖章并认证签字；

5、商业发票贸促会认证完毕，我司取回；

6、我司将商业发票贸促会认证证明书进行扫描后并邮寄回企业。

商业发票贸促会认证注意须知：

1、商业发票的有效期一般为180天。如若不及时进行办理贸促会认证，则可能会导致商业发票的作废。

2、商业发票必须是真实有效的，如果发现有虚假内容，则不适用于CCPIT认证。

3、商业发票写明的内容必须准确无误。如有误导或造假，也是不适用于CCPIT认证的。