在以下情况下需要办理海牙认证：

1.文件签发国是Apostille公约的缔约国；

2.文件使用国是Apostille公约的缔约国；

3.文件签发国的法律将其视为公共文件；

4.使用该文件的国家/地区要求办理海牙认证才能使文件正常使用。

注意： 海牙认证在签发国家是不被认可的，只能在除签发国家以外的海牙公约国使用 。海牙认证仅用于在国外使用公共文件。

什么是海牙认证？

海牙认证，又称为“Apostille”，是一种公证方式。它由国家机构统一出具，对原认证的签发人（通常是当地公证处或公证人）进行的二级认证，并在认证书上加盖印章或标签。这个过程就叫做加签（海牙认证）。需要注意的是，海牙认证并不是对所需认证文件内容的认证，而是对原认证的签发人（公证处或公证人）的二次认证，认证该公证处或公证人是否有资质出具原认证文件。加签之前要先对认证文件做公证，再到部门，整个过程可叫做海牙认证或加签。

海牙认证证书是什么样的？
海牙认证好的文书，是装订成册的，有贸促会公证页和部认证页，并附有海牙认证的声明文字。